De vernieuwde ondernemingsraad van stadsdeelkantoor Amsterdam-Zeeburg trok zich terug op Schiermonnikoog voor een bijzonder beraad. Een praktijkvoorbeeld van een OR-scholing.
De negen leden van de vernieuwde OR van Amsterdam-Zeeburg trokken zich op 23 april 2008 terug op het eiland Schiermonnikoog voor een beraad. Ze wilden praten over de vraag hoe ze zich het beste naar elkaar toe en naar de achterban zouden kunnen opstellen.
Neerleggen voorzitterschap
De bijeenkomst begon met het neerleggen van het voorzitterschap door Tarum Gen (39), die de wettelijke termijn van drie jaar erop heeft zitten. Per 1 juli stapt Gen op als procesmanager en ketenregisseur jeugdbeleid en gaat hij als senior-adviseur welzijn bij de Segmentgroep aan de slag: "Om de lopende organisatieontwikkeling naar behoren over te dragen blijf ik graag tot de dag van mijn vertrek aan als gewoon OR-lid."
Roeiwedstrijd
De vennootschap onder firma voor persoonlijke en zakelijke betrekkingen VOFPZB zette direct daarna een interventie in op het thema betrekkingen middels een roeiwedstrijd. Daarna vond informeel overleg plaats.
Rondetafeloverleg
Op 24 april werd op de nuchtere maag bilateraal wandeloverleg in gang gezet. De rest van de dag stond in het teken van rondetafeloverleg. Direct na het ontbijt nam de OR unaniem en in dank het aanbod van Tarum Gen aan. Met algemene stemmen en met onmiddellijke ingang wees de OR uit haar midden stafmedewerker planning en controle Mickel Tilburg (37) als haar nieuwe voorzitter aan.
Vuurloop
De overlegrondes werden afgewisseld met VOFPZB-interventies. Aan het eind van de dag werden voorbereidingen getroffen voor een vuurloop. Die viel door stromende regen in het water.
De overlegrondes werden afgewisseld met VOFPZB-interventies. Aan het eind van de dag werden voorbereidingen getroffen voor een vuurloop. Die viel door stromende regen in het water.
Tai-chi
Op eigen initiatief bracht de OR op de ochtend van 25 april een van de VOFPZB-interventies in het centrum van Schiermonnikoog opnieuw in praktijk, waar in de buitenlucht tai-chi werd beoefend.
Clownsneuzen
Het voortgangsoverleg werd afgewisseld met een interventie nonverbale communicatie. Alle OR-leden werden hierbij voorzien van clownsneuzen.
Het voortgangsoverleg werd afgewisseld met een interventie nonverbale communicatie. Alle OR-leden werden hierbij voorzien van clownsneuzen.
Ook vond een interventie ‘de touwtjes in handen nemen’ plaats: vliegeren.
Eerste besluit
Het eerste OR-besluit onder leiding van de nieuwe voorzitter: de zetel, die vrij valt wanneer Tarum Gen op 1 juni vertrekt, zal strikt reglementair ter beschikking worden gesteld. De rest van de uitkomsten van het bijzonder beraad worden binnen afzienbare tijd rechtstreeks aan bestuur en achterban gepresenteerd.
Praatstok
Ter afronding van het bijzonder beraad werd zichtbaar gemaakt in welk krachtenveld de OR opereert. Tot slot bood VOFPZB de OR naaroud Indiaans gebruik een praatstok aan. Als iemand het woord wil voeren, kan die de praatstok op tafel leggen. Zolang die daar ligt, doen alle anderen er het zwijgen toe. Daarna werd de terugtocht aanvaard.
Nieuw inzicht
Afsluitend commentaar van scheidend voorzitter Gen:"Ik heb op het eiland veel achter me gelaten. Het heeft me het nodige nieuwe inzicht in mezelf verschaft."
De scholing werd georganiseerd door studie- en advieskantoor P.R. Kuil.
