E-facturering

E-factureren kan een belangrijke rol spelen bij het verhogen van de efficiëntie van bedrijfsprocessen. E-facturatie gaat de norm worden dus pas je daar nu op aan. Een stappenplan om je te helpen.

E-facturatie komt als wettelijke verplichting steeds dichterbij. Onder invloed van de richtlijn ViDA voeren Europese landen stap voor stap e-facturatie in en verlangen ook steeds meer organisaties het van hun leveranciers. Hoog tijd dus om ermee aan de slag te gaan en vooral ook de pluspunten ervan te ervaren.

De rijksoverheid werkt aan het digitaliseren van haar inkoopprocessen, met e-facturen, e-orders en andere digitale inkoopgegevens. 'Het rijk wil leveranciers daarbij als één overheid laagdrempelig tegemoet treden', aldus Rolf Valenteijn, manager inkoop- en aanbestedingsbeleid bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). 'Op langere termijn willen we ook het rijksinkoopbeleid ondersteunen met betere inkoopdata.'

Financiële processen ontwikkelen zich continue, en waar in 2009 PDF de standaard werd voor elektronisch factureren, zijn bedrijven massaal gaat investeren in softwareoplossingen om het invoice-to-pay proces te digitaliseren en automatiseren. Dergelijke technologie is inmiddels commodity.  Deze whitepaper gaat in op de transitie van Invoice-to-Pay processen en oplossingen naar Purchase-to-Pay. Waarom is deze stap van

Zo langzamerhand beginnen de plannen voor 2022 concreter te worden. Reden voor cm: om eens rond te vragen welke trends gespot worden door de mensen uit ons netwerk. Dit keer spreken we Marcel Duijvestijn, hij is directeur en mede-eigenaar van Blue10. Hij signaleert 3 trends: automatiseren van de invoer, automatische controle van zowel invoer als compleetheid en de groeiende behoefte aan context bij (automatisch) ingevoerde data.

Waarschijnlijk krijgt uw organisatie regelmatig met diverse wijzigingen te maken. Als controller voelt u de rapportagedruk de laatste maanden dan ook steeds hoger oplopen. u00a0Inzicht in de cijfers van uw organisatie is daarom nu nu00f3g belangrijker dan voorheen. De directie wil immers snel kunnen zien hoe de zaken ervoor staan en indien nodig direct kunnen bijsturen.

Het Europese e-facturatienetwerk Peppol krijgt langzaam meer voet aan de grond. KPN maakte eind mei bekend om Peppol de norm te maken bij zakelijke klanten. Over ongeveer een jaar of twee moet dat rond zijn. De provider begint bij mkb-klanten en grote corporates met de omschakeling naar Peppol. Nu is de uitgaande facturenstroom nog grotendeels in pdf, slechts drie procent van de klanten van het bedrijf zijn momenteel bereikbaar via Peppol.

Automatiseren van ongestructureerde content hiaten in financiële processen door Content Intelligence te gebruiken Software robots opereren als "digitale medewerkers" om repetitieve, gestructureerde en 'rule-based' financiële processen uit te voeren. Door het combineren van Content Intelligence met Robotic Process Automation (RPA) kunnen organisaties een breed scala van gegevens gebaseerde processen automatiseren waaronder facturen, inkoop- en verkooporders.

Digitalisering van financiu00eble processen is in 2023 goed op weg in Nederland, zo blijkt uit een steekproef. Over drie jaar wordt nog maar een vijfde van de bedrijfsprocessen handmatig uitgevoerd, zo is de verwachting. Het gaat hierbij meestal om automatisering van processen, maar bij meer dan de helft van de bedrijven ontbreekt nog altijd een overkoepelende digitale strategie.

De Nederlandse overheid gaat per 1 oktober toezien op de nationale infrastructuur voor e-facturering. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken meldt dat de overheid een actievere rol gaat spelen vanwege het publiek belang van een veilige manier om facturen elektronisch uit te wisselen.