- Claim het adviesrecht wanneer de bestuurder een externe deskundige wil inschakelen en blijkt dat het onderwerp voorkomt in de opsomming van adviesplichtige besluiten.
- Zie erop toe dat de bestuurder advies vraagt over de keuze van de deskundige en over de inhoud van de adviesvraag.
- Vraag bij deze adviesaanvraag een kopie van de offerte en achtergrondinformatie over de in te schakelen deskundige en het adviesbureau.
- Krijg helder wat de achterliggende gedachte van de bestuurder is. Is het de ondernemingsraad duidelijk wat de exacte vraag aan de adviseur is en onderschrijft de OR deze vraag?
- Laat de bestuurder toelichten waarom de keuze op deze deskundige en dit adviesbureau is gevallen.
- Krijgt de ondernemingsraad inzicht in de aanpak die de adviseur voorstelt en de werkwijze van de adviseur?
- Onderzoek welke kosten de uitvoering van het traject met zich meebrengt en wat het uiteindelijk moet opleveren.
- Vraag op welke wijze de bestuurder in deze kosten voorziet. Is dit in de begroting opgenomen of gaat het ten koste van iets anders?
- Overweeg of bij de OR de behoefte bestaat om zich te laten ondersteunen door een eigen deskundige.
- Meld het inschakelen van een eigen deskundige bij de bestuurder, met opgave van de kosten.
- Beoordeel hoe de adviseur de medewerkers bij het traject betrekt en welke mogelijkheden er voor de ondernemingsraad zijn om de adviseur te spreken.
- Gebruik het overleg ook om de rol van de OR in de toekomst vast te leggen. Zorg voor een toezegging van de bestuurder dat de OR te zijner tijd een ongecensureerd rapport van de adviseur ontvangt. Eventueel onder geheimhouding.
- Plan op basis van het verschenen rapport een overleg dat gericht is op het verder vormgeven van de uitkomsten.
- Nodig bij de bespreking van het rapport ook de opstellers uit, zodat zij zaken nader kunnen toelichten.
- Dring aan op een helder stappenplan, voorzien van een realistisch tijdpad. Daarin moet ook aandacht zijn voor de wijze waarop de bestuurder de communicatie met de medewerkers vorm geeft.
- Vraag de bestuurder wie de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering krijgt. En beschikt de organisatie over voldoende menskracht en kennis voor een succesvolle invoering?
- Bepaal welke toekomstige advies- en instemmingsaanvragen het rapport oplevert en maak hierover afspraken met de bestuurder.
- Spreek met de bestuurder af hoe de invoering van het traject tussentijds te volgen is. Stel in overleg met de bestuurder een evaluatiemoment af en benoem de evaluatiecriteria.
Advies over de adviseur
Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?
