Je kunt deze checklist gebruiken om te controleren of er goed is nagedacht over het beleid en de protocollen duidelijk zijn vastgelegd.
- Beschikt de organisatie over een ziekteverzuimbeleid en is de or betrokken geweest bij het opstellen hiervan?
- Is bij het ontwikkelen van de regeling voldoende rekening gehouden met de aard van het bedrijf, de grootte en de cultuur?
- Beschrijft het beleid duidelijk hoe de organisatie omgaat met zieke medewerkers en ziekteverzuim?
- Bevat het beleid een heldere procedure die medewerkers moeten volgen bij ziekmelding?
- Is deze procedure ook weergegeven in een schema, zodat de medewerkers in één oogopslag de te nemen stappen zien?
- Staat helder beschreven wie betrokken zijn bij de uitvoering van het verzuimbeleid en welke rol de verschillende (arbo)functionarissen vervullen?
- Is daarbij ook aangegeven welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan deze (arbo)functionarissen zijn toegekend?
- Bevat het verzuimbeleid niet alleen afspraken over ziekmeldingen, maar ook maatregelen ter voorkoming van verzuim?
- Staat in de regeling vermeld welke analyses de organisatie uitvoert op basis van ziekteverzuimcijfers, en op welke momenten?
- Wordt in kaart gebracht hoe teams, afdelingen en/of locaties zich tot elkaar verhouden qua ziekteverzuim? Wordt er actie ondernomen bij opvallende afwijkingen?
- Is vastgelegd wie als casemanager verantwoordelijk is voor het contact met de arbodienst en de uitvoeringsinstelling?
- Is geregeld hoe de controle van zieke medewerkers wordt georganiseerd: intern of uitbesteed?
- Staat helder beschreven hoe het re-integratietraject eruitziet en welke verantwoordelijkheden de organisatie en de betreffende medewerkers hierin hebben?
- Wordt de regeling voldoende gecommuniceerd, zodat medewerkers ervan op de hoogte zijn?
- Wordt de medische geheimhouding gewaarborgd?
- Is bekend of er structurele oorzaken zijn van verzuim?
- Laat de ondernemer een kosten-batenanalyse maken van het verzuim?
Dit artikel verscheen eerder op ORnet
